Häufig gestellte Fragen und Antworten zu unserem webbasierten E-Rechnungssystem (ZUGFeRD & XRechnung)
E-Rechnungen ist eine moderne, webbasierte Komplettlösung für die professionelle Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften. Die Software wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen sowie Handwerksbetriebe entwickelt.
Ja. Neben der einfachen Erstellung und Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente unterstützt die Software die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung – gesetzeskonform für öffentliche Aufträge und die neuen E-Rechnungspflichten ab 2025.
Nein. Das System ist sofort einsatzbereit: keine Installation, keine lange Einrichtung – Sie melden sich an und legen direkt los. Die Bedienung ist intuitiv, schlank und auf das Wesentliche reduziert.
Ja. Integrierte Import-Funktionen erlauben die Übernahme von Kunden-, Produkt- und Leistungsdaten aus einem bestehenden Katalog. Zusätzlich lassen sich Dokumente duplizieren, was täglich Zeit spart.
Ja. Briefköpfe, Logos und Textbausteine lassen sich individuell gestalten. Die Software generiert professionelle PDF-Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und individuell anpassbarem Layout.
Über die übersichtliche Verwaltung offener Posten mit automatischer Statusverfolgung aller Dokumente. Eingehende Zahlungen erfassen Sie schnell und unkompliziert – ohne Excel-Chaos.
Ja. Sie versenden Rechnungen direkt aus dem System per E-Mail an Ihre Kunden, mit anpassbaren Vorlagen und Betreffzeilen. Vor dem Versand können Sie jede Rechnung in einer übersichtlichen Vorschau prüfen.
Ja. Sie erstellen mit wenigen Klicks professionelle Angebote, die sich später direkt in Rechnungen umwandeln lassen.
Das E-Rechnungssystem ist eine reine Webanwendung und wird serverseitig auf dem bewährten RI-SE-Technologiestack (PHP, MariaDB, Apache) unter Windows Server oder Linux betrieben. Die Bedienung erfolgt vollständig im Browser. Details finden Sie auf unserer Seite zu den technischen Anforderungen.
Die Lizenzierung erfolgt als individuelles Angebot. Fordern Sie über unser Kontaktformular oder die Seite Angebot unverbindlich ein konkretes Angebot an.