Transparente Lizenzierung – gestaffelt nach Unternehmensgröße
Die Lizenzierung unserer Anwendungen erfolgt im Normalfall über ein Staffelmodell, das sich an der Gesamt-Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens orientiert. Maßgeblich ist allein, in welche der drei Staffeln Ihr Unternehmen fällt.
Der Preis einer Staffel ist ein Pauschalpreis: Innerhalb einer Staffel ist die genaue Mitarbeiterzahl unerheblich, und es ist ebenso unerheblich, wie viele Mitarbeiter die Anwendung tatsächlich nutzen. Es gibt also keine Abrechnung pro Arbeitsplatz oder pro Nutzer.
Kleinere Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Die Gesamtkosten setzen sich aus drei Bestandteilen zusammen: dem einmaligen Lizenzpreis (Staffel nach Unternehmensgröße), dem einmaligen Implementierungspreis für die Inbetriebnahme sowie einer monatlichen Wartungs- und Supportpauschale.
Für die Preisstaffel zählt die Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen – nicht die Zahl der Personen, die später mit der Software arbeiten. Ein Unternehmen mit 90 Mitarbeitern fällt damit in dieselbe Staffel wie eines mit 40 Mitarbeitern: Beide zahlen den Pauschalpreis der Staffel „bis 100 Mitarbeiter".
Innerhalb einer Staffel gibt es keine Abrechnung pro Arbeitsplatz, Nutzer oder Mandant. Der Preis ist pauschal. Ob 5 oder 50 Ihrer Mitarbeiter die Anwendung tatsächlich verwenden, ändert am Lizenzpreis nichts.
Jedes unserer Produkte (z. B. Easy-Support, Schlüssel-Chef, docBASE, Vertrags-Profi, Fuhrpark WEB, KFZ Inkasso Pro, E-Rechnungssystem, PROjekte) hat eigene Preise. Das oben beschriebene Staffelprinzip ist bei allen gleich, die konkreten Beträge unterscheiden sich je nach Anwendung und Leistungsumfang.
Zusätzlich zum einmaligen Lizenzpreis fällt ein einmaliger Implementierungspreis für die Inbetriebnahme an. Zu einem gemeinsam vereinbarten Termin installieren wir als Hersteller den kompletten Backend-Stack – Apache, PHP, MariaDB und phpMyAdmin – per Fernwartung auf dem Windows-Server des Kunden und nehmen die Anwendung in Betrieb. Diese Inbetriebnahme kostet im Normalfall einmalig 950 €.
Laufend fällt eine monatliche Wartungs- und Supportpauschale an. Ihre Höhe orientiert sich am Basispreis der jeweiligen Anwendung und an der Unternehmensgröße (Mitarbeiterzahl); den konkreten Betrag nennen wir im individuellen Angebot. Damit sind sämtliche Release-Updates, Fehlerbehebungen und der komplette Support – telefonisch, per E-Mail und per Fernwartung – dauerhaft und ohne Zusatzkosten abgegolten.
Die genauen Beträge – einmaliger Lizenzpreis, Implementierung und monatliche Wartungs-/Supportpauschale – nennen wir Ihnen in einem individuellen Angebot, abgestimmt auf das gewünschte Produkt, Ihre Staffel und optionale Zusatzleistungen (z. B. Auftragsprogrammierung hausspezifischer Funktionen). Betrieb wahlweise on-premises oder als PaaS; die Auslieferung erfolgt quelloffen, sodass kein Vendor-Lock-in entsteht.