FAQ Fuhrpark WEB

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu unserer webbasierten Fuhrpark- und Fahrzeugflottenverwaltung

Grundlagen

Was ist Fuhrpark WEB?

Fuhrpark WEB (Version 2) ist eine moderne, webbasierte Lösung zur effizienten Verwaltung von Fahrzeugflotten jeder Größe. Die Anwendung wurde speziell für Unternehmen, Organisationen und Institutionen entwickelt und bietet eine zentrale Plattform für alle fahrzeugbezogenen Daten und Prozesse.

Welche Fahrzeugdaten kann ich erfassen?

Sie erfassen alle relevanten Fahrzeugdaten in übersichtlichen Tabs: Kennzeichen, Marke, Modell, Fahrgestellnummer, Kraftstoff, Leistung, Standort, Ausstattung und Anschaffungsinformationen. Die Fahrzeugliste bietet eine Live-Suche nach Kennzeichen, Marke oder Modell sowie sortierbare Spalten.

Termine, Fotos und Dokumente

Wie funktioniert die Terminüberwachung?

Ein automatisches Erinnerungssystem überwacht TÜV-Termine und Verbandskasten-Ablaufdaten und versendet rechtzeitig E-Mail-Benachrichtigungen. Vorlaufzeit und Empfänger-Adressen sind pro Fahrzeug individuell konfigurierbar – so verpassen Sie keine Fristen mehr.

Was ist das Wiedervorlagen-System?

Sie legen beliebig viele einmalige oder periodische Erinnerungen pro Fahrzeug an – etwa Ölwechsel, Reifenwechsel oder Batteriecheck. Das System berechnet die Termine automatisch und benachrichtigt Sie per E-Mail.

Kann ich Fotos und Dokumente zu Fahrzeugen hinterlegen?

Ja. Über die Foto-Galerie laden Sie per Drag & Drop beliebig viele Bilder pro Fahrzeug hoch, inklusive Galeriebild-Markierung und Lightbox-Vollbildansicht. Zusätzlich hinterlegen Sie unbegrenzt viele Dokumente wie Fahrzeugscheine, Versicherungsunterlagen, Wartungsprotokolle und Kaufverträge (u. a. PDF, Word, Excel) zentral am Fahrzeug.

Gibt es einen PDF-Export?

Ja. Mit einem Mausklick erstellen Sie aus jedem Fahrzeugdatensatz ein professionelles PDF-Dokument – ideal für Verkaufsangebote, Präsentationen oder die interne Dokumentation, inklusive Bilder und Daten.

Technik und Angebot

Welche technischen Voraussetzungen gibt es?

Fuhrpark WEB ist eine reine Webanwendung und wird serverseitig auf dem bewährten RI-SE-Technologiestack (PHP, MariaDB, Apache) unter Windows Server oder Linux betrieben. Die Bedienung erfolgt vollständig im Browser. Details finden Sie auf unserer Seite zu den technischen Anforderungen.

Was kostet Fuhrpark WEB?

Die Lizenzierung erfolgt als individuelles Angebot, in der Regel abhängig von der Fuhrparkgröße. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein konkretes Angebot – kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular.