Häufig gestellte Fragen und Antworten zur treuhänderischen Kfz-Brief-Verwaltung für Kreditinstitute
KFZ Inkasso Pro ist eine webbasierte Software für Kreditinstitute und Fahrzeugbanken zur treuhänderischen Verwaltung von Kfz-Briefen. Die Software digitalisiert den gesamten Prozess der treuhänderischen Brief-Verwahrung, die Institute für Fahrzeughändler anbieten – von der Einbuchung über die Gebührenabrechnung bis zur Aushändigung.
Der Fahrzeughersteller liefert die Fahrzeuge physisch an den Händler, die zugehörigen Kfz-Briefe gehen jedoch an die Fahrzeugbank bzw. das verwahrende Institut. Die Hausbank verwahrt die Briefe treuhänderisch: Der Händler kann die Fahrzeuge ausstellen und verkaufen, sie aber nicht zulassen – denn ohne Brief keine Zulassung. Erst wenn ein Fahrzeug verkauft bzw. abgelöst wird, wird der Brief ausgehändigt.
KFZ Inkasso Pro richtet sich an Kreditinstitute, die die Dienstleistung der treuhänderischen Brief-Verwahrung für Fahrzeughändler anbieten. Beteiligte Parteien sind die Inkassolieferanten (Fahrzeugbanken wie BMW Bank, Mercedes-Benz Bank und weitere Herstellerbanken), die Fahrzeughändler als Kunden sowie Ihr Institut als treuhänderischer Verwahrer.
Jede Einbuchung, Aushändigung und Rückgabe wird revisionssicher protokolliert – inklusive Stichtagsinventur auf Knopfdruck. So ist der Verbleib jedes Briefes jederzeit lückenlos nachvollziehbar.
Sie hinterlegen für jeden Fahrzeughändler individuelle Gebührenmodelle (Staffelpreise, Pauschalen oder prozentuale Berechnung). Das System berechnet die Beträge automatisch, erstellt SEPA-Exporte und Begleitbelege für Ihre Bankingsoftware. Zusatzgebühren wie Lagerkosten oder Bearbeitungsgebühren lassen sich direkt am Fahrzeugdatensatz buchen.
Ja. KFZ Inkasso Pro erstellt gesetzeskonforme ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus der Anwendung – versandfertig im eigenen Corporate Design.
Ja, über individuelle Freifeldprofile können Sie eigene Zusatzfelder für Informationen erstellen, die in Ihrem Institut benötigt werden – ohne Programmieraufwand.
Ja. Sie können mehrere Institute in einer Installation betreiben, mit strikt getrennten Umgebungen und granularen, rollenbasierten Rechten – bereit für Banken- und Konzernstrukturen.
KFZ Inkasso Pro ist eine reine Webanwendung und wird serverseitig auf dem bewährten RI-SE-Technologiestack (PHP, MariaDB, Apache) unter Windows Server oder Linux betrieben. Die Bedienung erfolgt vollständig im Browser. Details finden Sie auf unserer Seite zu den technischen Anforderungen.
Die Lizenzierung erfolgt als individuelles Angebot, in der Regel gestaffelt nach Institutsgröße und Mandantenzahl. Fordern Sie einfach über unser Kontaktformular ein individuelles Angebot an.