FAQ Vertragsprofi Vertragsverwaltung

Können als Vertragsverantwortliche auch AD-Gruppen hinterlegt werden?

Aktuell ist es nur möglich, einzelne Personen aus der Users-Tabelle als interne Ansprechpartner zu definieren. Wir werden jedoch die Funktionalität dahingehend erweitern, dass auch über den Active Directory Manager importierte Gruppen aus dem Windows-Adressbuch als Verantwortliche eingesetzt werden können. Dies erspart manuelle Nacharbeiten bei Personalwechseln.

Kann ein zugeordneter Verantwortlicher nur Leserechte erhalten?

Derzeit gibt es zwei Berechtigungsstufen: Administrator und Vertragsverantwortlicher. Beide verfügen über Vollzugriff auf die Verträge, wobei nur der Administrator Einstellungen und Benutzerpflege verwalten darf. Eine reine Leseberechtigung existiert noch nicht, wird aber kurzfristig über ein rollengesteuertes Kompetenzsystem implementiert.

Wird es eine Übernahmefunktion aus der Notes-Datenbank geben?

Datenübernahmen werden grundsätzlich als individuelle Projekte mit dem jeweiligen Kunden besprochen und soweit möglich durchgeführt. Dies gilt nicht nur für unsere eigenen Anwendungen (z.B. Vertragsprofi für Domino), sondern auch für Tools von Drittanbietern. Der Umfang einer möglichen Datenübernahme wird in einem Einzelprojekt analysiert und anschließend umgesetzt.

Können Überwachungsfristen fest vorgegeben und für Benutzer gesperrt werden?

Aktuell müssen Überwachungsfristen (Tage vor Kündigungs- und Vertragsendeterminen) pro Vertragsdatensatz gesetzt werden. Die Möglichkeit, diese Werte zentral in der Konfiguration oder in der 'Vertragsart' (Stammdaten) zu hinterlegen und vor Änderungen zu schützen, wird in die Anwendung implementiert.

Wie werden Kündigungsfristen zum Quartalsende behandelt?

Da Kündigungsfristen individuell pro Vertragsdatensatz erfasst werden können, ist es möglich, das jeweilige betroffene Quartalsende zu hinterlegen. Für andere Vorgehensweisen bitten wir um eine detaillierte Spezifizierung zur Prüfung möglicher Optimierungen.

Was ist der Unterschied zwischen "Speichern" und "Vertrag erstellen"?

"Vertrag erstellen" wird bei neuen Verträgen angezeigt und erstellt einen neuen Datensatz in der Tabelle.

"Änderungen speichern" bzw. "Speichern" erscheint bei bestehenden Datensätzen und sichert die aktuellen Änderungen.

Kann nach Vertragsverantwortlichen sortiert werden?

Ja, im Bereich "Alle Verträge" gibt es eine Funktion namens "Gruppierungen". Diese ermöglicht die Gruppierung nach vier Kriterien: Vertragspartner, Vertragsart, Status und Verantwortlichkeit. So erhältst du eine Übersicht, welcher Vertragsverantwortliche welche Verträge zugeordnet hat.