Standardsoftware
Umfassende Business-Anwendungen für verschiedene Unternehmensbereiche
Easy-Support – Helpdesk- und Ticketsystem
Die Lösung „Easy-Support" ist ein professionelles Helpdesk- und Ticketsystem auf Basis von HCL (IBM) Notes inklusive optionaler Inventarisierungs- und Mitarbeiterinformationsmodule sowie eines Kundenmoduls. Sie ermöglicht es Dienstleistern – sowohl intern für Kollegen als auch extern für Partner oder Kunden – Anfragen, Bestellungen, Beschwerden oder Kontaktwünsche systematisch entgegenzunehmen, zu priorisieren und effizient zu bearbeiten. Die einzelnen Module sind auch separat erhältlich.
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docBASE – Informationssystem
„docBASE" ist ein multifunktionales Datenbank- und Informationssystem für Notes / Domino. Es erlaubt es, eigene Anwendungen – etwa als Organisationshandbuch, Unternehmenshandbuch oder generelles Mitarbeiterinformationssystem – auch ohne Programmierkenntnisse abzubilden.
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PERSO change – Elektronische Checklisten
Mit „PERSO change" lassen sich beliebige elektronische Checklisten – beispielsweise für Personalbewegungen, Workflows oder Prozesse – effizient abbilden.
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UKS – Urlaubsplaner
Der „UKS-Urlaubsplaner" ist eine umfangreiche Anwendung auf Basis von Notes, mit zahlreichen Zusatzmodulen, die die Planung von Abwesenheiten im Unternehmen unterstützt.
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UKS – Zeiterfassung
Als Zusatzmodul zum Urlaubsplaner bietet „UKS – Zeiterfassung" eine komplexe Lösung zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten innerhalb der Notes-Umgebung.
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Schlüssel-Chef – Schlüsselverwaltung
„Schlüssel-Chef" ist eine umfangreiche Schlüsselverwaltungssoftware zur Organisation von Schlüsseln, KeyCards, Transpondern etc.
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Vertrags-Profi – Vertragsverwaltung
„Vertrags-Profi" ist eine leistungsfähige Vertragsverwaltungssoftware (Contract Management) in Form einer Notes-Datenbank. Sie ermöglicht die Abbildung sämtlicher Aufgaben rund um die Verwaltung von Verträgen aller Art – unter anderem mit folgenden Funktionen: beliebig viele Vertragspartner, Mandantenfähigkeit (z. B. Tochtergesellschaften), frei definierbare Vertragsarten, umfangreiche Datenmasken, automatische Laufzeitprolongation, E-Mail-Benachrichtigungen bei Fälligkeiten, Langzeitarchiv, dBASE-Import-Schnittstelle und Excel-Export.
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Deep Thought Connector
Der „Deep Thought Connector" ist eine Schnittstelle, die es erlaubt, auf Daten der Applikation „Deep Thought" (Firma Andermann & Partner) in einer Notes-Umgebung zuzugreifen. Damit lassen sich Datenbestände in Notes-Applikationen, z. B. Workflows, weiterverwenden. Aktuell wird eine direkte Anbindung zur eigenen Anwendung docBASE angeboten.
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UKS-Sonderedition „Seminare"
Diese Sonderedition des UKS-Systems ermöglicht es Ihnen, Ihr komplettes Seminarmanagement elektronisch abzubilden. Mitarbeiter können sich selbst zu Seminaren anmelden – erhöhte Berechtigte (z. B. Personalabteilung) können auch für Mitarbeiter anmelden. Eine Mehrfachanmeldung ist möglich. Die Software überträgt Seminarteilnahmen automatisiert in die persönlichen Kalender. Zusatzfunktionen wie Seminarvorbereitungs- und Nachbereitungsbögen, Eskalationsmechanismen sowie umfangreiche Auswertungen (z. B. Seminarkosten pro Mitarbeiter oder Jahr) sind enthalten.
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PROjekte – Projektmanagement
Intuitives Projektmanagement-Tool für die effiziente Planung, Organisation und Überwachung von Projekten.
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Kontenplan – Sachkontenrahmen
Mit „Kontenplan" erhalten Sie eine komfortable, überall verfügbare und leicht bedienbare Lösung für den Sachkontenrahmen in Notes. Viele Institute arbeiten noch mit Papierlisten oder Excel/Access-Lösungen – „Kontenplan" bietet einen modernen Ersatz mit Favoritenfunktion pro Benutzer, Wiedervorlagen, Schnellsuche, Importmöglichkeiten und intuitiver Bedienung.
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Material-Profi
Mit unserer Notes Anwendung Material-Profi haben Sie die Materialverwaltung, Lagerverwaltung und Werbemittelverwaltung in Ihrem Haus im Griff. Der Material-Profi ist ein leistungsfähiges Programm, welches nicht nur die Artikelverwaltung (Lagerverwaltung), sondern auch das gesamte Bestellsystem (Bestellsoftware) inkl. frei definierbarem Genehmigungsverfahren (optional) und Budgetverwaltung papierlos abbildet.
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Protokolle und Aktennotizen
Mit dieser benutzerfreundlichen Lotus Notes Datenbank können Sie sämtliche Protokolle und Aktennotizen Ihres Unternehmens in effizienter Art und Weise erstellen und über Jahre hinweg revisionssicher verwalten. Durch ausgeklügelte Zugriffsberechtigungen ist es möglich, jedes Dokument gezielt nur für gewünschte Personenkreise freizugeben.
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Postkorb eBox Serienmailer
Die Kunst, gute Serienmails zu verfassen, besteht darin, diese möglichst individuell für den jeweiligen Empfänger zu gestalten und das mit geringstem Zeitaufwand. Unsere Lotus Notes Datenbank "Postkorb eBox Serienmailer" ist ein Serienmailer der neuesten Generation für Lotus Notes, welcher sich auf die wesentlichen, aber notwendigen Funktionalitäten beschränkt.
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DSGVO-Manager
Der DSGVO-Manager ist Ihr neues „Schweizer Taschenmesser" für IBM Notes™-/Domino™ Datenbestände. Umgehen Sie hohe Strafen des Gesetzgebers indem Sie Ihre Notes-/Dominodaten unter Kontrolle halten. Völlig egal ob es sich um die Einhaltung des neuen „Recht auf Vergessenwerden" handelt oder ob Sie individuelle Datenmanipulationen wie Löschungen, Verstümmelungen, Anonymisierungen, Wiedervorlagen, E-Mail Erinnerungen, Eskalationsszenarien, Berichte etc. kreieren möchten.
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Rechnungen und Gutschriften
Rechnungen und Gutschriften ist eine klassische Officesoftware für die komfortable Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen. Die Anwendung ist insbesondere für die speziellen Belange von Kreditinstituten entwickelt worden, kann aber durch die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten auch ohne Weiteres von jedem anderen gewerblichen Betrieb eingesetzt werden.
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Spenden-Verwaltung
Als Unternehmen gelten Sie gemeinhin als potenzieller Spender von Geld- oder Sachzuwendungen. Je nach Größe einer Firma kann dieses Segment schnell einen erheblichen Umfang annehmen. Da gilt es die Übersicht zu bewahren, insbesondere dann, wenn Zuwendungen nicht nur an zentraler Stelle, sondern ggf. im gesamten Filialnetz angefragt und ausgezahlt werden.
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work ORDER – Geschäftsprozessoptimierung
Geschäftsprozessoptimierung unter Lotus Notes. work Order GPO ist ein Werkzeug, mit dem es möglich wird, die Abläufe in einem Unternehmen nicht nur schlanker zu gestalten, sondern diese auch in erheblich kürzerer Zeit zu koordinieren und umzusetzen - kurz; effizienter zu arbeiten. Hierbei ist es völlig irrelevant, ob es sich um die simple Anforderung einer Unterlage oder um komplexe Vorgangsstrukturen mit einer Vielzahl abhängiger Aufgaben handelt.
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VDÜ – Vorgangsdokumentation und Überwachung
Egal in welchem Bereich Ihres Unternehmens Sie beschäftigt sind, eines ist heutzutage überall gleich: "Sie müssen dokumentieren, was Sie tun!" Mit diesem Tool können Sie jeden beliebigen Geschäftsprozess übersichtlich abbilden und in jedem gewünschten Umfang dokumentieren. Auch wiederkehrende Abläufe mit beliebigen Intervallen werden vollautomatisch überwacht.
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